الإثنين , ديسمبر 11 2017
الرئيسية / مجلس الإدارة

مجلس الإدارة

الفصل الثاني: مجلس الإدارة

 المادة (28):

 يدير الجمعية مجلس إدارة مكون من (12) عضوا وتكون مدته سنتين ويجوز انتخاب من تنتهي عضويته لدورتين متتاليتين على ألا يزيد عن ست سنوات.

 المادة (29):

 تخصص أربع مقاعد تنافسية دائمة من مقاعد مجلس الإدارة الواردة في المادة (28) للإناث إذا توفر العدد وإذا لم يتوفر جاز أن يستكمل العدد بالمتنافسين على شغلها من الرجال ويجوز أن يكون في عضوية مجلس الإدارة أكثر من أربع نساء إذا تم انتخابهن.

 المادة (30):

 اختصاصات مجلس إدارة الجمعية

 يتولى مجلس الإدارة إدارة شؤون الجمعية، ويكون مسئولا مسئولية جماعية أمام الوزارة عن جميع أعمالها وفق أحكام القانون ونظام الجمعية وممتلكاتها ويختص بالآتي:

1. إدارة شؤون الجمعية من النواحي الفنية والمالية والإدارية وإعداد اللوائح الداخلية للجمعية مع الاسترشاد بالنماذج التي تعدها الوزارة لهذا العرض

2. تكوين اللجان التي يراها لازمة لحسن سير العمل على أن يمثل في كل لجنة بعضو واحد على الأقل وتكون قرارات اللجان نافذة في حدود الاختصاصات التي يحددها مجلس الإدارة على أن يتم عرض أعمالها على المجلس في أول اجتماع له للتصديق عليها.

 3. تعيين الموظفين وتأديبهم وفصلهم.

 4. دعوة الجمعية العمومية وغير العادية طبقا لأحكام القانون.

 5. النظر في قبول أعضاء جدد بالجمعية، والبت في الاستقالة المقدمة من أي عضو.

 6. تنفيذ قرارات الجمعية العمومية.

 7. النظر في المخالفات التي تقع من الأعضاء.

 8. الإشراف المباشر على البرامج والمشروعات التي يقيمها الجمعية.

 9. تحديد قيمة السلفة المستديمة.

 10. إعداد الحسابات الختامية والميزانية العمومية عن السنة المالية المنتهية ومشروع ميزانية العام القادم، والتقرير السنوي الذي يعرض على الجمعية العمومية.

 11. مناقشة ملاحظات الوزارة وإعداد الرد في هذا الشأن.

 12. إخطار الوزارة بصورة من محاضر مجلس الإدارة والجمعية العمومية خلال أسبوعين من تاريخ الانعقاد.

 المادة (31):

 تجتمع الإدارة اجتماعا دوريا مرة على الأقل كل شهر وكل عضو يتخلف عن حضور أكثر من عدة جلسات المجلس خلال العام دون عذر مقبول يعتبر مستقيلا.

 المادة (32):

 يكون اجتماع المجلس صحيحا بحضور الأغلبية المطلقة لأعضائه وتصدر قراراته بأغلبية عدد أصوات الحاضرين وفي حالة تساوي عدد الأصوات يرجح الذي منه الرئيس.

 المادة (33):

 إذا خلا مكان أحد أعضاء مجلس الإدارة في الفترة التي تقع بين اجتماع الجمعية العمومية وآخر فمجلس الإدارة أن يحل محله الحائز على أكثر الأصوات في آخر انتخاب بعدد الأعضاء المنتخبين فإذا قام لديه مانع خلفه من يليه.

 المادة (34):

 تسجيل محاضر اجتماعات مجلس الإدارة في سجل خاص يوقع عليه الرئيس والمنسق.

 المادة (35):

 لمجلس الإدارة أن يفوض في بعض اختصاصاته لجنة تنفيذية تتكون من الرئيس ونائبه وأمين الصندوق والمنسق ومن ينتخبه من بين أعضائه على ألا يزيد عدد أعضائها على خمسة أعضاء ويكون اجتماعها بحضور ثلاثة أعضاء على الأقل.

المادة (36):

تختص اللجنة التنفيذية بما يلي:

1. اعتماد التصرفات المالية في الحدود التي يقررها مجلس الإدارة.

2. اعتماد ترشيح الموظفين وتعينهم في حدود قرارات مجلس الإدارة.

3. اعتماد محاضر الجرد السنوي.

4. الإذن بالصرف من السلفة المستديمة، حسب حاجة وظروف العمل.

5. دراسة السياسة التنفيذية للمشروعات والاقتراحات، وكذلك مشروع الميزانية قبل تقديمها لمجلس الإدارة.

6. مراجعة واعتماد الحساب الختامي والميزانية العمومية ودراسة تقرير مراقب الحسابات وإعداد الرد على ما ورد به من ملاحظات قبل تقديمها.

7. اعتماد قرارات اللجان الأخرى قبل عرضها على مجلس الإدارة وتجتمع اللجنة التنفيذية مرة على الأقل كل أسبوعين لاستعراض حالة العمل في الجمعية مما يدخل في اختصاصات اللجنة.

8. وتدون القرارات في سجل خاص وتعرض على مجلس الإدارة أول بأول.

المادة (37):

يختص رئيس مجلس الإدارة بما يلي:

رئاسة مجلس الإدارة والجمعية العمومية العادية وغير العادية، وما يحضره من لجان داخلية وله حق دعوتها.

1. تمثيل الجمعية في صلاتها بالغير وأمام القضاء.

2. إقرار جدول أعمال جلسات مجلس الإدارة، ومراقبة تنفيذ قراراته.

3. التوقيع على جميع العقود والاتفاقات التي يوافق مجلس الإدارة على إبرامها ممثلا للجمعية.

4. التوقيع مع المنسق على محاضر الجلسات، وكذلك القرارات الإدارية، والشؤون المتعلقة بالموظفين.

5. التوقيع على الشيكات واعتماد مستندات الصرف مع أمين الصندوق.

6. البت في المسائل العاجلة التي لا يمكن تأجيلها إلى اجتماع اللجنة التنفيذية أو مجلس الإدارة على أن تعرض في أول اجتماع للمجلس.

المادة (38):

يختص نائب رئيس مجلس الإدارة بنفس اختصاصات الرئيس عند الإنابة عنه   أو غيابه.

 

المادة (39):

يختص المنسق بما يلي:

1. تحضير جدول أعمال المجلس وتوجيه الدعوة إلى الأعضاء وإعداد محاضر جلساته وقراراته وتسجيلها في السجلات الخاصة بها وعرضها على المجلس في الاجتماع التالي للتصديق عليها.

2. إعداد سجل لأسماء الأعضاء وبياناتهم الأساسية.

3. إمساك سجلات محاضر اجتماعات مجلس الإدارة، والجمعية العمومية والتوقيع عليها مع الرئيس.

4. إعداد التقرير السنوي عن نشاط الجمعية وتقديمه إلى مجلس الإدارة بعد عرضه على اللجنة التنفيذية.

5. إعداد جدول أعمال الجمعية العمومية ودعوتها في الموعد القانوني وكذلك إعداد جدول أعمال اجتماع الجمعية العمومية غير العادية ودعوتها في الموعد القانوني.

6. إبلاغ الوزارة بمحاضر اجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العمومية في المواعيد المقررة.

7. الإشراف على جميع الأعمال الإدارية وحفظ جميع الأوراق الخاصة بالجمعية وسجلاتها في مقرها.

8. الاطلاع على كافة المراسلات الواردة للجمعية وعرضها على مجلس الإدارة أو اللجنة التنفيذية أو الرئيس وفق اختصاص كل منهم.

9. تلقي طلبات الانضمام إلى عضوية الجمعية.

 

المادة (40):

يختص أمين الصندوق بما يلي:

1. الإشراف على الموارد المالية للجمعية ومصروفاتها ومراقبة استخراج الإيصالات عن كافة إيرادات الجمعية واستلامها وإيداعها في حساب الجمعية لدى البنك ومراقبة القيد في السجلات المالية.

2. تنظيم الأعمال المالية والخزينة والإشراف عليه.

3. الإشراف على الجرد السنوي.

4. صرف المبالغ التي يتم إقرار صرفها قانونا والاحتفاظ بمستندات الصرف والتوقيع عليها وعلى الشيكات مع رئيس الجمعية.

5. تصوير الحسابات الختامية والميزانية العمومية تمهيدا لعرضها على مراقبة حسابات لإعداد تقريري عنها بعد مراجعتها ثم عرضها على اللجنة التنفيذية ومجلس الإدارة.

6. الاشتراك في وضع مشروع وعرضه على مجلس الإدارة.

7. إعداد الرد على الملاحظات التي ترد إلى الجمعية بشأن الأعمال المالية.

     

المادة (41):

لجمعية العمومية تعيين مراقب للحسابات من غير أعضاء المجلس وتحديد مكافأته وإذا جاوزت المصروفات أو الإيرادات 10الاف ريال عماني يجب ان يكون المراقب من المحاسبين القانونيين ويتولى أعماله من تاريخ تعيينه حتى اجتماع الجمعية العمومية التالي وعليه مراقبة حسابات السنة المالية التي يندب لها ويختص مراقب الحسابات بما يأتي:

1. الاطلاع على دفاتر الجمعية ومستنداتها في أي وقت وله الحق في طلب البيانات والإيضاحات التي يرى ضرورة الحصول عليها لأداء مهمته وان يحقق موجودات الجمعية والتزاماتها.

2. وضع النظام المالي الذي يكفل حسن سير العمل بالجمعية.

3. جرد الخزينة والعهد في نهاية السنة المالية وتقديم تقرير بذلك إلى مجلس الإدارة.

4. تقديم تقرير عن الحساب الختامي والميزانية العمومية إلى وجلس الإدارة قبل الموعد المحدد لانعقاد الجمعية العمومية بشهر على الاقل يكون مشفوعا بتقرير يتضمن ملاحظاته على الحساب الختامي والميزانية.

 

المادة (42):

اختصاصات اللجنة الصحية:

تختص اللجنة الصحية بالعمل على حصول المسن على الخدمة الصحية لرعاية المسنين وذلك بالآتي:

 1. تنوير المسنين بالتواجد وأهمية خدمة رعاية المسنين.

2. استهداف كل المسنين.

3. مساعدة المسنين للوصول للخدمة.

4. توفير الاحتياجات الصحية الخاصة بالمسنين مثل المواد المستهلكة لبعض المسنين.

5. التعرف على مواقع المسنين داخل النطاق الجغرافي للجمعية ومساعدة مقدمي خدمة رعاية المسنين للوصول إليهم.

6. من خلال موقع الجمعية الالكتروني ستقدم الجمعية الدعم المعلوماتي عن الأمراض والإصابات المتوقعة لدى كبار السن.

7. ترمي الجمعية لضم أصدقاء للمسن من كافة التخصصات الطبية والاجتماعية في عضويتها لتقديم خدمات النصح والتوجيه للمسن من خلال خطوط هواتف المساعدة.

8. توفير مجموعات الدعم الصحي وترمي لتوفير الأدوات الصحية النوعية للمسنين.

9. تقديم خدمة التقييم الصحي من اجل التوجيه المهني والعملي وستضع الجمعية آليات لذلك.

10. العمل من اجل تأكيد مجانية الخدمة الصحية للمسن.

 

المادة (43):

اختصاصات اللجنة الاجتماعية:

1. مساعدة المسن في التعرف على حقوقه التي تكفلها القوانين المتعلقة بالتنمية الاجتماعية.

2. المساعدة في توجيه المسن من خلال مجموعات المتطوعين المتخصصين في المجال الاقتصادي لتخطيط موارده المالية بعد التقاعد.

3. توجيه المسن لكيفية الحصول على خدمات الاستعاضة المختلفة.

4. تأسيس جماعات الدعم للمسنين كتجربة اجتماعية تهدف لتنشيط حياة المسنين ودعم تواصلهم مع المجتمع ومحاربة العزل.

5. دعم المسنين منقطعي الصلة وإعادة دمجهم اجتماعيا.

 

المادة (44):

اختصاصات اللجنة الإعلامية:

 1. تختص اللجنة الإعلامية بالترويج لخدمة رعاية المسنين.

2. تختص بنشر أهداف الجمعية والتحدث باسمها في وسائل الإعلام.

3. تساعد على ترويج جميع الأنشطة التي تقوم بها اللجان الأخرى.

4. ترعى الاحتفالات والمناسبات التي تقوم بها الجمعية.

 

المادة (45):

اختصاصات لجنة الرياضة والنشاط البدني والنزهة:

 1. توفير خدمة النزهة الصحية من خلال توفير وسائل النقل والمرافقة والمجالسة خلال التنزه.

2. توفير أماكن مناسبة للتنزه.

3. إيجاد الوسائل المناسبة لممارسة المسنين للنشاط الرياضي البدني (الفرق الرياضية للمسنين).

4. تشجيع المسنين على ممارسة النشاط العقلي للمحافظة على الذاكرة.

 

المادة (46):

اختصاصات لجنة تنسيق مشاركة المجتمع:

 1. تختص هذه اللجنة بتنسيق الأنشطة الرامية لمشاركة المجتمع في توفير خدمات رعاية للمسنين.

2. تختص بتحفيز المجتمع للمساعدة في رعاية المسنين، وهذا ما تهدفه الجمعية.